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Assistant(e) Projet

CDD . Saint-Denis

Domaine professionnel : Gestion de Projet

Profil : Junior

Expérience : 3 ans, profils débutants acceptés

Formation : Bac+2 à Bac+5 ou équivalent

Détail de l'offre : Dans les secteurs de l’industrie, Public, Corporate et du Bâtiment, rattaché(e) à l'équipe Gestion de Projet et en en étroite collaboration avec le service technique, le service commercial et
l’Administration des ventes, Il/elle assistera les chef(fe)s de Projet autour de 5 missions principales :

- Rédaction/saisie et diffusion de comptes rendus
- Saisies de données (numéros de séries, adresses IP, listing salles, etc)
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Consultations fournisseurs et suivi des devis (Matériel électriques,
  quincaillerie, location de moyens)
- Prise de rdv clients

Il./elle prendra également en charge l’aspect documentaire et logistique des projets :

- Préparation des documents de réception (PV, Cahiers de recette, fiches
  d’auto-contrôle, d’émargement formations, MOM, OPR, etc.)
- Edition des dossier administratifs des projets (PPSPS, accréditations, accès,
  livraisons, etc.)
- Relecture, mise en forme, édition, plastification, des livrables (manuels
  d’exploitation, etc.)
- Réservation de véhicules et moyens techniques
- Gestion stock de consommables
- Vérification / comptage de stock physique

Compétences attendues : 

- Maitrise de l’environnement Office 365 / Teams
- Maitrise des tableurs et outils de gestion de projets
- Maitrise des systèmes type ERP
- Sensibilité aux règles et normes de sécurités dans le bâtiment

 

Savoir-faire : 

- Rigueur / Autonomie
- Aisance relationnelle
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité d’adaptation / réactivité (Environnement PME)
- Esprit de synthèse

 

Savoir-être : 

- Ponctualité, courtoisie, discrétion, esprit d’équipe
- Sens du service client, réactivité
- Rigueur dans l’applications des procédures internes

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